Politique de confidentialité

HMD est un cabinet d'avocats basé au Québec qui s'engage à protéger votre vie privée et à garantir que vos informations personnelles sont traitées avec soin. En tant que cabinet d'avocats, nous collectons, utilisons et divulguons régulièrement des informations dans le cadre de la fourniture de nos services, notamment en matière de conseil, de litiges et de transactions. La confidentialité est au cœur de nos relations avec nos clients et nous adhérons aux normes éthiques les plus élevées lors du traitement des données personnelles.

Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des informations personnelles. En partageant vos informations personnelles avec nous via notre site Web, notre portail sécurisé, notre portail client, par courrier électronique, en personne ou par téléphone, vous consentez au traitement décrit dans la présente politique de confidentialité et autorisez HMD, ses partenaires et prestataires de services à utiliser vos informations personnelles. informations comme indiqué ci-dessous.

Veuillez noter que cette politique de confidentialité ne couvre pas les sites Web tiers liés à notre site. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité, nous vous recommandons donc de consulter leurs politiques de confidentialité avant de soumettre des informations personnelles.

1. À propos de nous

HMD (dénommé « HMD », « nous », « notre » ou « notre ») est le « contrôleur des données » et la « partie responsable » de vos informations personnelles, ce qui signifie que nous déterminons les finalités et les moyens de traitement de vos données.

2. Types d'informations personnelles que nous collectons

Lorsque vous visitez notre site Web, utilisez nos portails sécurisés ou clients, ou communiquez avec nous, nous collectons divers types d'informations personnelles, notamment :

• Des détails de base comme votre prénom et votre nom.
• Informations de contact telles que votre adresse, votre e-mail et votre numéro de téléphone.
• Détails biographiques, y compris le titre du poste, l'employeur et le contenu multimédia comme des photos et des vidéos.
• Préférences liées au marketing et à la communication, y compris les réponses aux enquêtes.
• Informations de facturation et financières, telles que l'adresse de facturation et les détails de paiement.
• Informations sur les services que nous vous avons fournis.
• Détails du recrutement, y compris votre curriculum vitae, vos antécédents scolaires et professionnels, ainsi que vos adhésions professionnelles.
• Utilisation du site Web et données techniques, telles que les détails de la visite et les informations collectées via les cookies. Veuillez vous référer à notre Politique en matière de cookies pour plus d'informations (à venir).
• Informations fournies par ou au nom de nos clients, qui peuvent inclure des catégories spéciales de données personnelles (par exemple, origine raciale ou ethnique, opinions politiques, informations sur la santé).
• Données d'identification et de vérification des antécédents (par exemple, permis de conduire, passeport, factures de services publics) pour le respect des lois anti-blanchiment d'argent.
• Toute autre information personnelle que vous fournissez. Si vous fournissez des informations sur des tiers, vous devez vous assurer d'avoir leur consentement pour que nous traitions leurs données.
• Dossiers de consentement, le cas échéant.
• Des informations personnelles spéciales peuvent être collectées dans le cours normal des affaires et conformément aux lois applicables.

Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès de personnes de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas nous fournir d'informations personnelles sans le consentement de vos parents. Si vous êtes parent et que vous savez que votre enfant a partagé des informations personnelles avec nous, veuillez nous contacter. Si nous découvrons que nous avons collecté des données auprès de mineurs sans le consentement parental, nous prendrons des mesures pour les supprimer.

Les informations confidentielles ne doivent nous être envoyées qu’une fois que nous avons confirmé par écrit que nous représentons ou agissons pour vous ou votre organisation. Les courriels non sollicités provenant de non-clients n’établissent pas de relation avocat-client et ne peuvent pas être privilégiés.

3. Comment nous collectons vos informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles directement auprès de vous et via des interactions telles que :

• Lors de la fourniture de services juridiques.
• Lorsque vous vous inscrivez à des séminaires, à une formation ou à des newsletters. Nous collectons également des informations accessibles au public, y compris les données de notre site Web.

4. Comment nous utilisons vos informations personnelless

Nous utilisons vos informations personnelles pour fournir et améliorer nos services et respecter les obligations légales. Les utilisations incluent:

• Fournir des services juridiques et exécuter des obligations contractuelles.
• Répondre aux demandes d'informations des visiteurs du site Web.
• Faciliter l'utilisation du site Web et assurer la pertinence du contenu.
• Marketing et développement commercial, y compris les mises à jour et les invitations d'événements.
• Recherche et développement, y compris l'amélioration de nos services et offrandes.
• Recrutement et évaluation de l'adéquation aux postes.
• Remplir les obligations juridiques, réglementaires et de gestion des risques.
• Combattre la fraude et effectuer des vérifications des antécédents.
• Appliquer les droits légaux et se conformer aux obligations de déclaration.
• Récupération des paiements et gestion de la collecte de dettes.
• Gérer les réorganisations ou les changements commerciaux.

5. Opter des communications

Pour arrêter de recevoir des e-mails marketing, vous pouvez vous désinscrire via le lien au bas de tout e-mail ou ajuster vos préférences dans votre compte en ligne. Vous pouvez également nous contacter directement. Bien que nous visions à traiter rapidement les demandes de retrait, vous pouvez toujours recevoir des communications essentielles concernant nos produits ou services.

6. Partage d'informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec:

• Les fournisseurs de services et les partenaires qui aident à la technologie, aux ressources humaines et au marketing.
• Application de la loi ou entités gouvernementales comme l'exige la loi.
• Acquéreurs ou successeurs en cas de transactions commerciales ou d'insolvabilité.
• Des tiers impliqués dans les réorganisations des entreprises.

7. Rétention d'informations personnelles

Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique et pour respecter les obligations juridiques et réglementaires. Pour plus de détails sur les périodes de rétention, veuillez nous contacter.

8. Stockage des informations personnelles

Vos informations personnelles sont principalement hébergées et stockées au Québec, au Canada.

9. Protection des informations personnelles

Nous employons des garanties standard pour protéger vos informations contre l'accès ou la divulgation non autorisés. Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est complètement sécurisée. Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue et ne pouvons être tenus responsables des violations. Si vous pensez que vos informations ont été compromises, veuillez nous contacter.

10. Tes droits

Vous avez plusieurs droits concernant vos informations personnelles, notamment:

• Accès: demandez à voir les informations que nous détenons à votre sujet.
• Précision: demandez la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Décisions automatisées: contester les décisions automatisées importantes.
• Erasure: demandez la suppression de vos données dans certaines conditions.
• Objection: s'opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes ou pour le marketing direct.
• Portabilité: demandez le transfert de données à une autre partie.
• Restriction: Demandez la suspension du traitement.
• Retrait du consentement: Demandez d'arrêter d'utiliser ou de divulguer vos données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter.

11. Cookies et technologies similaires

Notre politique en matière de cookies sera bientôt disponible.

12. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, pour exercer vos droits ou pour obtenir des informations sur nos pratiques, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité à info@hmdavocats.ca.

13. Mises à jour de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité et notre politique en matière de cookies si nécessaire. Nous vous encourageons à les consulter régulièrement pour rester informé de la manière dont nous traitons les informations personnelles.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 20 août 2024.