Opter pour la transformation d'une entreprise individuelle en société par actions constitue une décision stratégique aux nombreux bénéfices : responsabilité limitée, optimisation fiscale et renforcement de la crédibilité. Chez HMD Avocats, nous comprenons que cette transition puisse paraître complexe. Avec un accompagnement juridique expert, cette transition peut être menée de manière efficace, sécurisée et stratégiquement avantageuse.
Les entreprises individuelles sont simples à créer, nécessitant peu de formalités administratives, tandis que la création d'une société implique un processus plus complexe avec des exigences légales précises. Une entreprise individuelle est détenue par une seule personne, tandis que les sociétés possèdent une structure de propriété comprenant des actionnaires et des administrateurs. De plus, les obligations fiscales, les déclarations et la continuité des activités varient considérablement entre ces deux formes juridiques.
La transition d’une entreprise individuelle à une société par actions constitue une étape clé pour les propriétaires de petites entreprises cherchant à assurer leur pérennité. Ce changement offre plusieurs avantages notables :
Protection à responsabilité limitée : La création d'une société permet d'établir une entité juridique distincte, protégeant ainsi les biens personnels du propriétaire contre les responsabilités commerciales et les risques juridiques.
Accès au capital et opportunités de croissance : Les sociétés peuvent lever des fonds par l'émission d'actions, facilitant l'attraction d'investisseurs et l'obtention de financements pour soutenir leur expansion et la mise en œuvre de nouveaux projets.
Avantages fiscaux : Les sociétés bénéficient souvent de régimes fiscaux avantageux et peuvent mettre en place des stratégies de planification fiscale, permettant ainsi de réduire leur charge fiscale globale.
Existence perpétuelle : Contrairement aux entreprises individuelles, les sociétés continuent d'exister indépendamment du statut du propriétaire, offrant ainsi une continuité d’activité et facilitant le transfert de propriété sans perturber les opérations.
Le processus de transformation d'une entreprise individuelle en société s'effectue en deux étapes principales :
Lors de cette transition, l’entreprise individuelle est dissoute, ce qui signifie qu'elle est définitivement fermée.
La dissolution d’une entreprise individuelle prend généralement 24 heures. Une fois cette étape accomplie, nous entamons la procédure d'incorporation. Pour une société provinciale , l'incorporation est généralement enregistrée dans le registre des sociétés du Québec sous 24 heures. Pour une société fédérale, ce délai peut varier entre 24 et 48 heures pour apparaître dans le registre fédéral des sociétés. Enfin, notre cabinet met généralement entre deux et trois jours ouvrables pour préparer les documents officiels, tels que le livre de minutes.
Oui, il est possible de conserver le même nom commercial que celui utilisé pour votre entreprise individuelle. Toutefois, vous devrez y ajouter une désignation légale appropriée, telle que Inc., Corporation, Limitée ou Corp., conformément aux exigences de la loi.
Le versement d’un salaire permet de cotiser aux régimes sociaux, tels que le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi, donnant ainsi droit à des prestations comme les congés de maternité ou de paternité. Cela peut représenter un avantage important si vous envisagez des événements de vie comme la parentalité.
En revanche, le versement de dividendes n’entraîne pas de cotisations sociales. Vous ne serez imposé que sur les montants réellement distribués, ce qui permet de conserver davantage de capital au sein de la société pour le réinvestir.
Oui, vous pouvez ajouter un ou plusieurs partenaires commerciaux à votre nouvelle société, même s’ils n’étaient pas associés à votre entreprise individuelle initiale.
Oui, si vous avez un partenaire d’affaires, il est essentiel de mettre en place une convention entre actionnaires afin de protéger les intérêts de chaque partie ainsi que ceux du partenariat. Nous vous invitons à consulter notre page dédiée à la convention entre actionnaires pour en savoir plus.
Oui, la constitution d’une organisation implique la préparation et la gestion de nombreux documents juridiques importants. Il est donc fortement recommandé de faire appel à un avocat pour s'assurer que votre dossier soit conforme à la législation et pour protéger vos intérêts dès le début du processus.
Chez HMD Avocats, nous mettons à votre disposition une équipe chevronnée, reconnue pour son expertise en droit des sociétés et en droit des affaires partout au Québec. Nous offrons un accompagnement juridique personnalisé, axé sur des résultats concrets, durables et alignés avec vos objectifs d’affaires. Nos services sont entièrement accessibles en ligne, avec des honoraires compétitifs, une transparence totale et aucun frais caché. Nous sommes fiers de contribuer activement à la croissance des entreprises québécoises, notamment dans les secteurs suivants :
L’enregistrement d’une entreprise individuelle correspond à une structure où l’entrepreneur exploite son activité en son nom propre, sans séparation juridique entre lui et l’entreprise. Ainsi, il assume personnellement l’ensemble des responsabilités financières et juridiques, y compris les dettes. Cette forme est généralement la plus simple et la moins coûteuse pour démarrer une activité.
À l’inverse, la constitution en société crée une entité juridique distincte de ses propriétaires. Cette séparation protège le patrimoine personnel des actionnaires, qui ne sont responsables qu’à hauteur de leur investissement. Elle permet ainsi de limiter les risques financiers et juridiques liés à l’exploitation de l’entreprise.
La constitution en société offre de nombreux avantages, qui peuvent varier selon les objectifs et la situation de chaque entrepreneur. Toutefois, certains bénéfices sont généralement reconnus, notamment : un régime fiscal souvent plus avantageux que celui des entreprises individuelles, un meilleur accès au financement et au capital, des perspectives accrues de croissance et d’expansion, une responsabilité financière limitée pour les actionnaires, ainsi qu’une continuité assurée de l’entreprise en cas de départ, d’incapacité ou de décès du fondateur.
Le choix entre une société fédérale et une société provinciale dépend principalement de vos objectifs commerciaux et de vos projets à long terme. Si vos activités sont limitées au Québec, la constitution d’une société provinciale est souvent la plus avantageuse. En revanche, si vous envisagez d’étendre vos opérations à l’échelle nationale ou internationale, une société fédérale pourrait mieux correspondre à vos besoins. Cette décision entraîne des implications juridiques et réglementaires significatives. Par exemple, une société fédérale doit respecter l'exigence selon laquelle 25 % de ses administrateurs doivent être des résidents canadiens, une condition qui ne s’applique pas aux sociétés provinciales au Québec.
La Loi sur les sociétés par actions du Québec exige que le siège social des sociétés soit situé au Québec, tandis que la Loi canadienne sur les sociétés par actions permet une plus grande flexibilité en autorisant l’établissement du siège social de l’entreprise partout au Canada.
La constitution d’une société fédérale offre des avantages notables, tels que la possibilité d’opérer à l’échelle nationale et internationale, la protection du nom commercial à travers tout le pays, ainsi qu’une plus grande facilité pour le transfert d’actions. En revanche, la constitution en société provinciale peut représenter une option plus économique et simplifiée, particulièrement adaptée aux petites entreprises principalement actives sur un marché local.
Il n’existe pas de seuil de revenu précis pour décider de constituer une société au Québec ou au Canada. La décision d’incorporation repose principalement sur les bénéfices générés par votre entreprise et sur les besoins financiers pour couvrir vos dépenses personnelles.
Un livre de minutes est un document essentiel qui sert de registre permanent et détaillé des décisions, activités et règlements d’une société. Il inclut notamment les résolutions de l’entreprise, les procès-verbaux des assemblées, la liste des actionnaires et des membres du conseil d’administration, ainsi que le registre des valeurs mobilières et les certificats d’actionnaires. Ce livre définit également les rôles clés au sein de l'entreprise et précise les personnes autorisées à agir en son nom. En vertu des lois québécoises et canadiennes, la tenue d’un livre de procès-verbaux est obligatoire, et celui-ci doit être conservé et mis à disposition au siège social de la société.
Un salaire est une rémunération régulière versée à un employé en contrepartie de son travail et de ses services. À l’inverse, un dividende représente une distribution d'une portion des bénéfices réalisés par l'entreprise aux actionnaires. Les bénéfices d’une société peuvent être réinvestis dans l’entreprise pour favoriser sa croissance, ou être redistribués sous forme de dividendes à ses actionnaires.