Passer d’une entreprise individuelle à une société par actions est une décision importante qui peut apporter divers avantages, tels qu’une protection en matière de responsabilité limitée, des avantages fiscaux et une crédibilité accrue. Chez HMD Lawyers, nous reconnaissons que changer la structure de votre entreprise peut sembler insurmontable, mais avec des conseils appropriés, le processus peut être simple et bénéfique.
Les entreprises individuelles sont simples à établir avec des formalités minimales, tandis que les sociétés impliquent un processus plus complexe avec des exigences juridiques spécifiques. La propriété des entreprises individuelles est détenue par une seule personne et les sociétés ont une propriété structurée avec des actionnaires et des administrateurs. De plus, la fiscalité, les obligations de déclaration et la continuité des activités diffèrent considérablement entre ces deux structures.
La transition d’une entreprise individuelle à une société par actions peut être une étape cruciale pour les propriétaires de petites entreprises qui visent un succès durable. Ce changement offre plusieurs avantages :
Protection à responsabilité limitée: La constitution en société crée une entité juridique distincte, protégeant les actifs personnels des responsabilités commerciales et des litiges juridiques.
Accès au capital et opportunités de croissance: Les entreprises peuvent lever des fonds en émettant des actions, ce qui facilite l'attraction d'investisseurs et l'obtention de prêts, facilitant ainsi l'expansion et la création de nouveaux projets.
Avantages fiscaux: Les sociétés bénéficient souvent d’un traitement fiscal favorable et peuvent mettre en œuvre des stratégies de planification fiscale, réduisant potentiellement le fardeau fiscal global.
Existence perpétuelle: Contrairement aux entreprises individuelles, les sociétés continuent d'exister indépendamment du statut du propriétaire, ce qui permet un transfert de propriété plus facile sans perturber les opérations.
Pour transformer votre entreprise personnelle en société constituée en société, nous adhérons à un processus en deux étapes :
Dans le cadre du processus de conversion, nous dissolvons votre entreprise individuelle, ce qui signifie qu'elle est définitivement fermée.
La dissolution de votre entreprise individuelle prend généralement 24 heures. Une fois cette opération terminée, nous lançons le processus de constitution en société. Pour unentreprises provincialess, il faut généralement environ 24 heures pour que l'incorporation soit reflétée dans le registre des sociétés du Québec. Dans le cas d'une entreprise fédérale, cela peut prendre entre 24 et 48 heures pour qu'elle apparaisse dans leRegistre fédéral des sociétés. De plus, notre cabinet a généralement besoin de deux à trois jours ouvrables pour préparer votrelivre de minutes.
Oui, vous pouvez conserver le même nom commercial que votre entreprise individuelle. Cependant, vous devrez inclure une désignation légale dans le nom de votre entreprise, telle que Inc., Corporation, Limited ou Corp.
Si vous percevez un salaire de l'entreprise, vous verserez des cotisations qui offrent des avantages sociaux tels que des pensions et des congés de maternité/paternité. Cela peut être bénéfique si vous envisagez d’avoir des enfants à l’avenir.
A l’inverse, si vous choisissez de vous verser des dividendes, vous ne serez imposé que sur le montant distribué et n’aurez pas à cotiser. Cela permet de réinvestir tout capital excédentaire de la société.
Oui, vous pouvez intégrer un partenaire commercial dans votre entreprise nouvellement constituée, même s'il n'était pas impliqué dans votre précédente entreprise individuelle.
Oui, si vous avez un partenaire commercial, il est essentiel d'avoir unaccord de partenariatpour protéger les deux parties et le partenariat lui-même. Nous vous recommandons de consulter notre page d'accord de partenariat pour plus de détails.
Oui, le processus de constitution implique la création de plusieurs documents juridiques, il est donc conseillé d'avoir unavocatpréparez-les pour vous.
Nous fournissons des services experts en droit des sociétés et des affaires, dispensés par les meilleurs avocats du Québec en mettant l'accent sur la précision et le détail. Notre approche méticuleuse garantit que chaque cas est traité avec soin, obtenant ainsi des résultats positifs pour les clients. Accessible en ligne de partout, nous proposons des tarifs compétitifs et une transparence sans frais cachés. Nous sommes fiers de servir les entreprises partout au Québec, notamment dans :
Une entreprise enregistrée ou individuelle est une entreprise dont vous êtes l'unique propriétaire et où il n'y a aucune distinction juridique entre vous et votre entreprise. Cela signifie que vous êtes personnellement responsable de tous les profits et pertes. C’est le moyen le plus simple et le plus rentable de démarrer une entreprise.
En revanche, la constitution en société établit une structure juridique plus complexe. Il crée une entité juridique distincte de ses propriétaires. Cette séparation protège le patrimoine personnel des actionnaires des risques financiers de l'entreprise.
Les avantages de la constitution d'une entreprise varient en fonction des objectifs individuels, mais certains avantages communs comprennent : des taux d'imposition potentiellement inférieurs à ceux des entreprises individuelles, un accès plus facile au financement et au capital, des opportunités de croissance et d'expansion de l'entreprise, un risque financier personnel réduit pour les actionnaires, la poursuite de l'activité. l'entreprise au-delà du départ ou du décès du propriétaire.
Le choix entre une constitution en société fédérale ou provinciale dépend en grande partie de vos objectifs commerciaux et de vos projets futurs. Si votre entreprise est confinée au Québec, la constitution en société provinciale est généralement la meilleure option. Cependant, si vous avez l’intention d’exercer vos activités partout au Canada ou à l’étranger, une constitution en société fédérale pourrait être plus appropriée. Cette décision touche à divers aspects juridiques et réglementaires. Par exemple, la constitution en société fédérale exige qu'au moins 25 % des administrateurs de l'entreprise soient des résidents canadiens, alors que le Québec n'impose pas de telles exigences de résidence. De plus, une entreprise constituée au Québec doit s'assurer que son nom est conforme à la Charte de la langue française, ce qui n'est pas une exigence pour une constitution fédérale.
La Loi sur les sociétés par actions du Québec exige que les sociétés aient leur siège social situé au Québec, tandis que la Loi canadienne sur les sociétés par actions permet aux entreprises d'établir leur siège social n'importe où au Canada.
La constitution en société fédérale offre des avantages tels que la possibilité d'opérer au-delà des frontières, la protection du nom de votre entreprise et des transferts d'actions plus faciles. D’un autre côté, la constitution en société provinciale peut constituer un choix plus abordable et plus simple pour les petites entreprises qui opèrent principalement sur un marché local.
Il n'y a pas de seuil de revenu spécifique pour se constituer en société au Québec ou au Canada. La décision de vous constituer en société dépend des bénéfices de votre entreprise et du montant que vous devez retirer pour vos dépenses personnelles.
Un livre de procès-verbaux sert de dossier complet et permanent des réglementations, activités et décisions d'une société. Il comprend les résolutions de l'entreprise, les procès-verbaux des réunions, une liste des actionnaires et des membres du conseil d'administration, un registre des valeurs mobilières et des certificats d'actionnaires. Ce livre décrit les rôles clés de l'entreprise et qui est autorisé à agir au nom de l'entreprise. Conformément aux lois québécoises et canadiennes, des livrets de procès-verbaux sont requis et doivent être tenus accessibles au siège social de la société.
Un salaire est un paiement régulier versé à un employé pour son travail et ses services. En revanche, un dividende est une part des bénéfices de l’entreprise distribuée à ses actionnaires. Les bénéfices générés par une société peuvent être réinvestis dans l’entreprise ou versés sous forme de dividendes aux actionnaires.